Assistent (m/w/d)
Teilzeit
Professional
Donauwörth
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden Airbus Helicopters mit Standort Donauwörth, besetzen wir ab sofort folgende Position in Teilzeit 25 Stunden:
Responsibilities
Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung
Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung
Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane
Erledigung der Korrespondenz (national und international)
Beschaffung von Büromaterial, Betriebs- und Geschäftsausstattung
Beschaffung der IT Infrastruktur für neue Mitarbeiter (Accounts, Rechner, Software, Berechtigungen, Tool)
Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern)
Skills
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/Sekretariat
Tiefe Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit