Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit
Professional
Hamburg
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein wachstumsstarkes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit Sitz in Hamburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen auf nationaler und internationaler Ebene
Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Office Management-Aufgaben
Übernahme von Aufgaben im Bereich Controlling, Reporting oder HR (je nach Unternehmenskontext)
Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift