Assistenz (m/w/d)
Vollzeit
Professional
München
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Eigenständige Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
Organisation des Bürobetriebs inkl. Terminplanung und Koordination
Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Pflege und Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Skills
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Präsentationsfähigkeit, insbesondere in PowerPoint
Hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und serviceorientierter Arbeitsweise