Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit
Professional
Fronhausen
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, einen Hersteller für Optikmaschinen, besetzen wir folgende Position in Festanstellung:
Responsibilities
Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch)
Unterstützung bei Planung und Umsetzung individueller Projekte
Organisation und Teilnahme an internationalen Messen
Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld
Technisches Verständnis & Erfahrung mit CRM-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & professionelles Auftreten
Reisebereitschaft (20%)