Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit
Professional
München
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination
Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Skills
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit