Office Assistant (m/w/d)
Teilzeit
Professional
Rostock
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Optik- und Optoelektronikbranche, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:
Responsibilities
Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort und Koordination interner Abläufe
Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events
Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Abrechnung von Dienstreisen
Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Gebäudemanagement
Mitarbeit in personalrelevanten Themen, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement
Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer ähnlichen Rolle
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit internen Verwaltungssystemen
Organisationstalent mit Blick für Details und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift