Office Manager (m/w/d)
Vollzeit
Professional
Hamburg
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, besetzen wir am Standort in Hamburg ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Verantwortung für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büroalltags
Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
Verwaltung von Bürobedarf, Technik und allgemeinen administrativen Abläufen
Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Rechnungserfassung oder Reisekostenabrechnungen
Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding oder Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR
Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und allgemeinen Büroprozessen
Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift