Office Manager (m/w/d)
Teilzeit
Professional
Hamburg
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der digitalen Kundenkommunikation, besetzen wir ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) am Standort Hamburg folgende Position:
Responsibilities
Du organisierst den Büroalltag, empfängst Gäste und behältst den Überblick
Du unterstützt Geschäftsführung und Teams bei administrativen Aufgaben
Du planst und begleitest interne sowie externe Veranstaltungen
Du bestellst Büromaterialien & Snacks und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Du koordinierst Dienstleister wie Handwerksunternehmen oder die Hausverwaltung
Du planst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings
Skills
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Profil
Du hast erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich o. Ä.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
Du bist freundlich, serviceorientiert und ein echtes Organisationstalent
Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten
Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift