Projektassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Professional
München
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Du bist für die Abrechnung von Reise- und Spesenkosten verantwortlich
Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen
Du bereitest Besprechungen vor (Agenda, Protokolle, Präsentationen) und kümmerst dich um die Nachbereitung
Du sorgst für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Du übernimmst die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Du kümmerst dich um das Follow-up von Aufgaben und Fristen im Projekt
Du übernimmst allgemeines Office-Management und die Dokumentenverwaltung
Skills
Du verfügst über Erfahrung in der Reiseorganisation und -buchung
Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung
Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt
Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, um das Team effizient zu unterstützen.
Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die dir hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und nutzt diese Tools professionell.
Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um problemlos mit internationalen Stakeholdern zu kommunizieren. Französisch oder andere Sprachen von Vorteil