Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz
Vollzeit
Junior
Bonn
avantgarde-experts.de
Für unseren langjährigen Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten
Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams
Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage
Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung
Skills
Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben