Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Professional
Hamburg
avantgarde-experts.de
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Tourismus- und Freizeitbranche aus Hamburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Responsibilities
Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Koordination von täglichen Arbeitsabläufen
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift